工程数字档案系统(PDASOFT)

工程数字档案

工程电子档案管理系统实现从工程项目立项审批、招投标、监理、施工到竣工验收等工程建设所包含的所有工程项目资料进行电子信息存档的管理。



系统遵循《建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2014)》、《建设电子文件与电子档案管理规范》等规范及国家档案局相关电子档案管理标准,全面管理电子档案资料,系统从文件的整理收集、归档、查询等进行全过程的控制和管理,实现工程文件、资料档案的数字化标准管理。


本系统从建设项目立项开始到施工结束整个过程,建立全套的电子档案资料归档及组卷,并提供阶段性的数据统计和查询分析功能,提供快速形成电子档案库、电子文件自动编号、电子档案分类整理、档案快速检索、异地安全备份等功能。系统同步提供质量保证资料系统,重点对施工过程辅助建立并形成全套的电子化资料,提供电子化签审工具并记录流转过程及签审信息。系统提供接口,与我公司工程项目管理中常用各类软件进行对接,以对这些系统中的相关内容进行自动归档,如质量保证资料系统、试验软件、质量评定系统、计量支付系统、工程变更系统、公文收发系统、施工影像采集系统以及工程电子日志系统等,最终实现统一规划、统一收集、自动归档及快速检索,可大大缩短工程档案整理的时间,建立全套工程电子档案的同时,大大减少各参建单位在档案收集和整理方面投入的人力、物力和财力,可极大提高工程档案管理水平。

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